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腾讯文档跨平台协作 “智能”推动办公升级

咪哚网(www.midoo.cc)时间:2018-07-06 11:24 稿源:网络 手机扫描分享

【TechWeb报道】2018年4月18日,腾讯在北京举办“连接你我 赋能办公”腾讯文档上线发布会,推出专注多人协作的在线文档产品——腾讯文档。拥有智能化、跨平台等产品特性的腾讯文档,将成为腾讯办公生态中的重要产品。同时,腾讯文档发布《中国白领办公报告》(以下简称为《报告》),通过对文档使用情况的调研解读白领人群的办公现状。

腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档工具,拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控等智能化操作,以及打通QQ、微信等多个平台编辑和分享的能力。

腾讯文档的推出标志着腾讯正式进军文档办公领域,腾讯文档将帮助提升个人办公的效率和质量,将用户的办公场所从办公室和电脑前向移动化、多端化拓展,帮助团队高效整合办公,极大丰富了协作办公场景。

腾讯公司副总裁殷宇表示:“在线文档的核心是多端在线协同,协同的本质即社交,而社交恰恰是腾讯一直在做的和最擅长的事情。腾讯文档打通QQ、微信,为国内四亿办公群体提供高效办公体验。”

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腾讯公司副总裁殷宇

腾讯推在线文档 构筑办公智能化前景

当前,文档办公产品已经渗透到大多数人的工作和生活中,作为腾讯公司针对办公场景推出的战略产品,腾讯文档拥有强大的跨平台协作能力。用户可在微信通过官方小程序查阅和编辑在线文档,腾讯文档的入口还包括QQ、TIM、Web官网、腾讯文档APP等。在上述平台,用户可以便捷地将文档同步分享给微信或QQ好友,并授权对方共同编辑,修改动作将实时同步到全部平台。

同时,腾讯文档的使用不受设备限制,用户可以在PC、Mac、iOS、Android、iPad等设备终端使用该产品,让团队办公突破空间限制,在线协同体验更加流畅。在支持多人同时查看和编辑同时,腾讯文档可查看历史修订记录。目前腾讯文档支持Word、Excel格式,未来将加入包括PPT在内的更多文件格式。腾讯文档目前还支持微软Word、Excel本地文档向在线文档的转换。

腾讯公司社交网络事业群即通产品部总经理冼业成表示:“腾讯文档打通QQ、微信社交关系链,真正做到办公社交无缝衔接。接下来,腾讯文档将持续接入腾讯内外部能力,通过提供最佳办公体验,来培养中国数亿白领用户在线文档使用习惯。”

基于互联网,在线文档被赋予更多智能化的能力。腾讯文档中就接入了一键翻译和实时股票函数等实用的功能。腾讯文档可以自动识别文档中的语言,并且快速实现全文翻译,被翻译的内容也能够一键生成文档,方便用户留存并查看;用户可以在腾讯文档中设置STOCK函数,实时查看股票信息。

此外,腾讯文档还将进一步延展智能化,比如把翻译能力从目前的中英翻译延展到更多语种;通过扫描进行不同文档格式之间的互相转化,并通过AI能力提升转化率;同时,腾讯文档将持续增加智能化函数工具,使文档基于互联网导入天气、日期等动态信息;此外,腾讯文档还将新增动态模板、模板的智能化推荐。

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腾讯公司社交网络事业群即通产品部高级总监 鄢贤卿

打通QQ、微信双平台 高效办公协作兼顾安全

《报告》显示,七成白领遇到过文件安全问题,对此腾讯文档设有多重智能保护机制。腾讯文档发力高效同时兼顾安全,例如腾讯文档能够实时同步存档,在离线环境下依然可以进行编辑,避免软件崩溃等原因导致的文件丢失。针对涉及机密、个人隐私等文档,用户可以通过腾讯文档设置编辑和阅读权限,避免被恶意篡改,保证文档在可控范围内传递。用户还可以对自己的文档加盖水印,以保护个人文档的版权,防止被他人盗用,让办公的过程更加安心。

依托QQ、微信两大社交平台,腾讯文档也可以将编辑好的文档一键分享给QQ、微信好友,跨平台分享的能力也为腾讯文档的场景补足社交环节,形成完整的办公生态。

事实上,腾讯已经在提升办公效率层面进行了多年探索,例如QQ的在线传输功能,每天数亿份文件在QQ上传输。据了解,未来腾讯还将在办公产品领域进行进一步打通,包括邮箱、TIM、QQ、会议在内的多种腾讯旗下办公相关产品,提升社会整体办公效率。

目前,腾讯文档已经在TIM等产品上进行了一年的孵化,活跃用户突破500万人,并已获得包括唯品会、京东到家、酷狗音乐在内的多家企业的认可。

作为腾讯办公生态中的重要产品,腾讯文档兼具智能化和协同性,也将引领在线文档产品场突破文档编辑的基础能力,重新定义文档类产品,进一步推动中国办公产业升级。

编辑:TechWeb.com.cn

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